Konwerter CSV do SOU - opis.
Konwerter pozwala na zapisanie wyeksportowanej w formacie CSV listy uczniów do formatu SOU. Format ten obsługiwany jest przez większość aplikacji oraz systemów oświatowych, które operują na danych ucznia.
Aby skorzystać z konwertera należy odpowiednio przygotować dane:
- dane należy przygotować w formacie CSV (w tym celu można skorzystać z aplikacji: MS Excel lub OpenOffice Calc);
- każda jednostka danych powinna być umieszczona w osobnej kolumnie pliku, np. imię i nazwisko, czy poziom i symbol oddziału;
- przygotowany plik powinien zawierać wszystkie wymagane pola, przy czym należy pamiętać, że nawet jeżeli standard SOU nie wymaga wypełnienia jakiegoś pola, to program, do którego chcemy zaimportować dane może ich wymagać;
- wybór niektórych danych pociąga za sobą konieczność określenia powiązanych danych (powyższe sytuacje wskazywane są w Konwerterze za pomocą podświetlenia nazwy na czerwono)
- aby uniknąć konieczności każdorazowego powiązania kolumn z rodzajem danych należy nadać kolumnom w pierwszej linii pliku odpowiedni nagłówek.
Przykładowy plik CSV można pobrać tutaj.
| Pole | Nagłówek w pliku csv |
|---|---|
| Nazwisko ucznia | nazwisko |
| Nazwisko rodowe ucznia | nazwisko_rodowe |
| Imię ucznia | imie |
| Drugie imię ucznia | imie2 |
| Płeć ucznia | plec |
| Data urodzenia ucznia | data_ur |
| Miejscowość urodzenia ucznia | msc_ur |
| Miejscownik miejscowości urodzenia ucznia | msc_ur_m |
| Województwo urodzenia ucznia | woj_ur |
| Kraj urodzenia ucznia | kraj_ur |
| Numer PESEL ucznia | pesel |
| Identyfikator ucznia w systemie oświaty. | id_osw |
| Wskaźnik polskiego obywatelstwa | ob_polskie |
| Wskaźnik obywatelstwa państwa Unii Europejskiej | ob_ue |
| Kategoria adresu | ADRES_U_ktg |
| Miejscowość | ADRES_U_miejscowosc |
| Miejscownik nazwy miejscowości | ADRES_U_msc_m |
| Nazwa ulicy | ADRES_U_ulica |
| Numer domu | ADRES_U_nr_domu |
| Numer lokalu | ADRES_U_nr_lok |
| Kod pocztowy | ADRES_U_kod |
| Miejscowość poczty | ADRES_U_poczta |
| Gmina | ADRES_U_gmina |
| Powiat | ADRES_U_powiat |
| Województwo | ADRES_U_woj |
| Kraj | ADRES_U_kraj |
| Numer telefonu | ADRES_U_tel |
| Nazwa konta poczty internetowej | ADRES_U_e_mail |
| Skrót nazwy szkoły (kod) | SZKOLA_skrot |
| Pełna nazwa szkoły | SZKOLA_nazwa |
| Typ szkoły/placówki | SZKOLA_typ |
| Numer szkoły | SZKOLA_numer |
| Patron szkoły (w dopełniaczu) | SZKOLA_patron |
| Numer REGON szkoły | SZKOLA_regon |
| Identyfikator szkoły w systemie oświaty | SZKOLA_id_osw |
| Kategoria uczniów szkoły | SZKOLA_ktg_uczniow |
| Uprawnienia szkoły | SZKOLA_uprawnienia |
| Poziom (klasa) oddziału | SZKOLA_MIEJSCE_poziom |
| Symbol oddziału | SZKOLA_MIEJSCE_symbol |
| Numer roku rozpoczynającego rok szkolny | SZKOLA_MIEJSCE_rok_szk_o |
| Numer ucznia w dzienniku lekcyjnym oddziału | SZKOLA_MIEJSCE_nr_dz |
| Profil kształcenia ucznia | SZKOLA_MIEJSCE_profil |
| Numer ucznia w księdze uczniów szkoły | SZKOLA_MIEJSCE_nr_ku |
| Status ucznia | SZKOLA_MIEJSCE_status |
Przygotowany plik należy zapisać w formacie: CSV (rozdzielony przecinkami) (*.csv). Przykładowo w aplikacji MS Excel należy w tym celu wybrać opcję: Plik --> Zapisz jako, a następnie w pozycji Zapisz jako typ wskazać powyższy format.
Opis standardu SOU znajduje się tutaj
